การสร้างแบบฟอร์ม(Form)
ฟอร์ม คือ ออบเจ็คหนึ่งของ Access ใช้ในการกรอกข้อมูล และแสดงข้อมูล การกรอกข้อมูลใน ตารางหรือใน Query ถึงแม้จะทำได้ แต่ก็ไม่สะดวกและสวยงามนัก การใช้ฟอร์มสามารถทำให้การกรอก ข้อมูลเป็นไปได้ด้วยความรวดเร็วมากขึ้น และผิดพลาดน้อยลง ที่สำคัญยังคงดูเป็นมิตรกับผู้ใช้มากกว่า เราสามารถออกแบบฟอร์มให้เหมาะสมกับลักษณะงานได้ดังที่ต้องการForm ก็เป็นอีกวิธีการหนึ่งในการป้อนและแก้ไขข้อมูลที่อยู่ใน Table แทนที่จะป้อนระเบียนใน Table ได้เฉพาะตามแนวแถวและคอลัมน์ขณะอยู่ในมุมมอง Datasheet เท่านั้น ซึ่ง เราอาจใช้ Form นี้เป็น Form เดียวกันกับในกระดาษก็ได้ โดยจะช่วยลดความผิดพลาดในการป้อนข้อมูลได้ เนื่องจากมีความ คล้ายกับ Form แบบที่ใช้บนกระดาษซึ่งมีข้อมูลที่เตรียมไว้ที่จะป้อนลงใน Table อีกหนึ่ง และถ้าหากใน Table นั้นมีเขตข้อมูลซึ่งประกอบด้วยรูปภาพ, เอกสาร หรือออบเจ็คจากโปรแกรมอื่น เราก็สามารถดูออบเจ็คเหล่านี้ได้ในมุมมอง Form อีกเช่นกัน (ในมุมมอง Datasheet ออบเจ็คจะเป็นแค่ข้อความหรือไอคอน) นอกจากนี้เรายังสามารถใส่คำแนะนำหรือคำอธิบายของข้อมูลในแต่ละเขตข้อมูลลงบน Form เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ป้อนและแก้ไขข้อมูลได้ง่ายขึ้น รวมทั้งสามารถตีกรอบและใส่รูปภาพเพื่อทำให้ Form สวยงามได้อีกด้วย
การสร้าง Form ของ Access
เมื่อสร้างฐานข้อมูลโดยใช้ Wizard เราสามารถเลือกรูปแบบของ Form ที่ จะสร้างได้ และถ้าเราสร้าง Table Wizard ระบบ Wizard ก็จะช่วยสร้าง Form ที่ใช้สาหรับป้อนข้อมูลเข้า Table นั้นขึ้นมาให้โดยอัตโนมัติแต่ถ้าต้องการสร้าง Form ด้วยตัวเองโดยไม่ใช้ Wizard เราก็สามารถทาได้เช่นกันการสร้าง Form สามารถทาได้หลายวิธีด้วยกัน อย่างเช่น เราอาจจะใช้คาสั่ง Auto Form เพื่อสร้างForm อย่างง่ายที่ประกอบด้วยเขตข้อมูลทั้งหมดใน Table หรือ Query ที่เลือกไว้นั้นได้อย่างรวดเร็ว โดยที่Auto Form Wizard จะสร้าง Form อย่างง่าย (Columnar, Tabular หรือ Datasheet) ขึ้นจาก Table หรือQuery ที่เลือกไว้ หรือจะใช้ Form Wizard ซึ่งสามารถเลือกชนิดของ Form ได้พร้อมทั้งให้คาแนะนาในการสร้างตลอดทุกขั้นตอน เราเพียงแต่ตอบคาถามเกี่ยวกับ Form ที่ต้องการ แล้ว Access จะสร้าง Form ตามที่กาหนดให้ และหลังจากที่สร้าง Form เสร็จแล้วเราก็สามารถจะแก้ไขได้ในมุมมอง Design หรือสร้าง Formในมุมมอง Design โดยไม่ใช้ Wizard เลยก็ได้เช่นกัน
มุมมองของแบบฟอร์ม
ฟอร์มจะมีมุมมองของฟอร์มอยู่ 6 แบบด้วยกันคือ
การสลับระหว่างมุมมอง
ปุ่ม Toolbox หรือกล่องเครื่องมือควบคุมปุ่มคำสั่งที่ใช้ในการสร้าง Form
การสร้าง Form Wizards
การสร้าง Form Wizards เป็นการสร้างแบบฟอร์มที่ง่ายกว่าการสร้างด้วยมือ และมีรูปแบบของฟอร์มที่ค่อนข้างแน่นอน ดังนั้นวิธีการที่ดีที่สุดคือการสร้างฟอร์มโดยใช้ Form Wizards ซึ่งเราสามารถนา Form Wizards มาแก้ไขโดยใช้ฟอร์มโดยการสร้างฟอร์มจากมือได้1. นำเมาส์คลิกที่ฟอร์มเพิ่มเติม เลือกตัวช่วยสร้างฟอร์ม
3. เลือกรูปแบบเค้าโครงแบบใดที่จะใช้กับฟอร์มที่สร้าง จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ถัดไป
4. เลือกรูปแบบลักษณะการแสดงผลของฟอร์ม จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ถัดไป
5. กาหนดชื่อให้กับฟอร์ม จากนั้นคลิกที่ปุ่ม เสร็จสิ้น
6. เมื่อสิ้นสุดคาสั่งโปรแกรม Ms-Access จะปรากฏส่วนของฟอร์มที่สร้างดังรูป
ขอบคุณวิดีโอจาก Kwanchai Watchara
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น